关于个人信息利用 | santec
  关于个人信息利用

关于个人信息利用

个人信息保护政策

Santec 公司致力于对业务上的股东、交易相关、录用者等个人信息的妥善管理及保护工作。根据相关规定实施个人信息保护政策。


1.个人信息使用目的

(1)股东的个人信息

Santec公司规定在以下目的中使用股东个人信息。不会在这里公布的范围以外的目的使用。
另外,本公司的股份业务全权委托给株式会社证券保管转账机构和信托银行处理。

  • 根据法规或与本公司签订的合同所规定的义务履行以及权权利行使
  • 联络 与上述相关事宜


(2)与交易相关的个人信息

Santec公司规定在以下目的中使用个人信息。不会在这里公布的范围以外的目的使用。


本公司从事以下业务。

  • 光学通信产品开发、制造及销售
  • 光学传感器开发、制造及销售
  • 半导体激光的应用产品开发、制造及销售
  • 图像处理装置开发、制造及销售
  • 信息通信机器开发、制造及销售
  • 软件开发、制造及销售
  • 不动产租赁、管理、持有、运用
  • 医疗器械开发、制造及销售
  • 以上各号附带相关的一切业务


本公司拥有的所有个人信息,在上述运营业务范围内,在以下目的中使用。

  • 在交易、洽谈、咨询等相关的电话、邮件、邮政、传真等使用。
  • 处理订单、交货、请款、支付等交易
  • 关于本公司的子公司/相关公司/合作公司推出产品服务信息、活动等,以电话、邮件、邮政等形式推动营销活动
  • 本公司或本公司的子公司/相关公司/ 合作公司进行产品及服务等满意度调查
  • 根据各种商谈、交易,在公司内部进行市场分析


(3)被录用者个人信息

本公司规定在以下目的中使用个人信息。不会在这里公布的范围以外的目的使用。

  • 向被录用者提供信息以及录用活动相关的业务


2.关于共同使用

本公司所持有的个人信息,会与下列中所记载的子公司共同使用。

共同使用项目如下:

  • 个人姓名、工作单位、所属部门等基本信息以及交易的全部记录


共同使用的子公司如下

  • Santec USA  Santec Europe  Santec上海


共同使用的目的与上述<使用目的>一致。


个人信息共同使用的负责人

Santec 公司 业务部 业务部长


3.关于向第三方提供个人信息问题

本公司除以下情形外,不会向第三方提供个人信息。

  • (1)事先经本人同意
  • (2)司法机关、行政机关等基于法规要求提供
  • (3)为保护人的生命、身体或财产,但无法得到本人同意的情形。
  • (4)统计的数据不足以识别本人的情形。
  • (5)有必要配合国家或地方公共团体等实施相关规定的情况,并经过本人同意时会影响该规定的实施的情况。
  • (6)为达到目标有必要将一部分或全部的个人信息委托给外部的情况。
  • (7)对上述2的共同利用子公司的人提供的情形。

  • 4.有关外部委托

    本公司为达到目标有必要将一部分或全部的个人信息委托给外部机构。届时、本公司会与委托公司或合作公司之间签订委托合同和保密合同后再进行个人信息披露、委托或提供。另外也只提供最低限度的个人信息,并只限于在指定范围内使用。


    5. 关于个人信息管理

    本公司,为了防止个人信息的泄漏、篡改、丢失及利用目的以外的使用,实施必要和妥善的安全对策。


    6.个人信息保护的改善

    本公司根据个人信息保护条令改善了本公司的『个人信息保护规定』。


    7.关于个人信息的咨询

    本公司持有的个人信息、实施利用目的通知、披露。订正等,停止利用等及停止为第三方提供(以下,「披露等」)时,可根据以下要领请求披露等。我们会根据规定迅速地回答您的咨询。

    (1)咨询方法

    首先,请打电话或以邮寄的方式联系我们。我们会给您寄个人信息披露申请书。请务必本人填写,并添附规定的手续费。原则上本人以外的申请概不受理,敬请见谅。

    (2)回复方法

    本公司调查后会跟你答复。此外,为了确认是否是本人,我们会给您发「限定本人邮件」。

    (3)确认本人文件

    驾照、护照、永久居住证等,公共机关所发行的带照片的证件中的任意一份,或者健康保险被保险证、养老金手册等公共机关所发行的没有照片的证件的任意两份,以及能够确认本人的证件的副本。

    (4)手续费

    手续费为1000日元,请与个人信息披露申请书一并寄出。

    (5)咨询窗口

    〒485-0802 日本爱知县小牧市大草年上坂5823番地
    Santec 公司 经营企划部门
    电话:0568-79-3535
    咨询时间:星期一~星期五(节假日、年始年末、本公司指定休息日除外)
    10点~17点